Portaria determina que a comunicação oficial entre servidores seja feita digitalmente

A Prefeitura deu mais um importante passo para extinguir o uso do papel. Ontem (26), a Secretaria de Administração publicou a Portaria 15/2018. Ela determina que a comunicação oficial entre servidores será feita por email, redes sociais e outros meios digitais.

Denis

“O uso do papel será restrito aos casos previstos em lei. Daremos mais este bom exemplo. Com isso, também economizaremos dinheiro público e contribuiremos para uma cidade mais sustentável”, destaca o secretário de Administração, Denis Carvalho.

A nova norma vale também para o envio de requerimentos e protocolos. A partir de agora, eles devem ser feitos por meio do endereço protocolo@pmbd.mg.gov.br. “Para arquivar os documentos usaremos o Alfresco. Ficará tudo seguro, sem ocupar espaços nas salas, armários e gavetas. Quando necessário pesquisaremos no sistema”, completa Carvalho.